Bestehe die A2-Prüfung: 8 Beispiel-E-Mails für die Schreibaufgabe
Einleitung
Die A2-Prüfung im Schreiben stellt viele Lernende vor Herausforderungen – besonders wenn es darum geht, in kurzer Zeit präzise, höfliche und fehlerfreie E-Mails zu verfassen. Oftmals sind die im Unterricht geübten Mustertexte zu kurz und entsprechen nicht dem echten Prüfungsanspruch. Damit du optimal vorbereitet bist und alle Anforderungen der A2-Prüfung meisterst, findest du hier acht ausführliche Beispiel-E-Mails zu den gängigsten Aufgabenstellungen.
Ob du einen Termin absagen, eine Entschuldigung formulieren oder Informationen erfragen musst – in diesem Artikel erhältst du konkrete Vorlagen, die du individuell anpassen kannst. Jede Beispiel-E-Mail wird im Anschluss an eine ausführliche Situationsbeschreibung präsentiert und erläutert, welche Punkte besonders wichtig sind. So bist du bestens gerüstet, um im schriftlichen Teil der A2-Prüfung zu punkten.
Bitte beachte, dass die genaue Struktur und Dauer der Prüfung je nach Anbieter variieren kann. Es ist daher ratsam, sich bei dem jeweiligen Prüfungsinstitut über die spezifischen Modalitäten zu informieren.
📝 Aufgabe 1: Termin beim AMS absagen
📌 Situation:
Du hast einen Termin beim AMS (Arbeitsmarktservice), kannst aber nicht kommen. Du möchtest absagen und um einen neuen Termin bitten.
🧭 Leitpunkte:
- Welcher Termin?
- Warum Absage?
- Bitte um neuen Termin
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Terminabsage – Neuer Termin erbeten
Sehr geehrter Herr Pfeiffer,
ich habe am 10. März um 10 Uhr einen Termin bei Ihnen im AMS. Leider kann ich an diesem Tag nicht kommen, weil ich krank bin. Ich habe seit gestern Fieber und Husten, und mein Arzt hat mir Ruhe empfohlen. Ich möchte den Termin deshalb verschieben. Es tut mir leid, dass ich absagen muss.
Ich bin ab nächster Woche wieder fit. Können Sie mir bitte einen neuen Termin geben? Am besten wäre ein Termin am Vormittag. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]📝 Aufgabe 2: Entschuldigung für das Kind
📌 Situation:
Dein Kind war krank und nicht in der Schule. Du möchtest die Klassenlehrerin entschuldigen und einen Gesprächstermin vorschlagen.
🧭 Leitpunkte:
- Wann war das Kind nicht in der Schule?
- Warum war es nicht in der Schule?
- Gesprächstermin anbieten oder erbitten
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Entschuldigung für [Name] wegen Krankheit
Sehr geehrte Frau Schuster,
mein Sohn / meine Tochter [Name] war am 15. und 16. März nicht in der Schule. Er / Sie hatte starke Kopfschmerzen, Fieber und Übelkeit. Wir waren beim Kinderarzt, der gesagt hat, dass er / sie zwei Tage zu Hause bleiben muss. Jetzt geht es ihm / ihr wieder besser, und der Unterricht kann normal weitergehen.
Ich würde gerne mit Ihnen über die versäumten Aufgaben sprechen. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch in dieser Woche? Ich kann am Donnerstag oder Freitag kommen. Danke für Ihre Rückmeldung!
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]📝 Aufgabe 3: Einladung absagen
📌 Situation:
Du bist zu einer Geburtstagsfeier eingeladen, musst aber arbeiten und kannst nicht kommen. Du möchtest höflich absagen.
🧭 Leitpunkte:
- Für die Einladung bedanken
- Grund für die Absage nennen
- Alternative vorschlagen
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Absage für deine Geburtstagsfeier
Liebe Anna,
vielen Dank für deine schöne Einladung zu deinem Geburtstag am Samstag. Ich habe mich sehr darüber gefreut und hätte dich gerne besucht. Leider muss ich an diesem Tag arbeiten. Wir haben ein großes Projekt, und mein Chef braucht mich im Büro.
Es tut mir wirklich leid, dass ich nicht kommen kann. Vielleicht können wir uns nächste Woche auf einen Kaffee treffen? Sag mir einfach Bescheid, wann es dir passt. Ich wünsche dir viel Freude bei der Feier!
Liebe Grüße
[Vorname]📝 Aufgabe 4: Informationen zu einem Sprachkurs anfragen
📌 Situation:
Du möchtest einen A2-Deutschkurs besuchen. Du schreibst eine E-Mail, um Informationen zu bekommen.
🧭 Leitpunkte:
- Interesse am Kurs zeigen
- Fragen zu Zeiten, Inhalt, Preis
- Bitte um Antwort
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Informationen zum Deutschkurs A2
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für einen Deutschkurs auf dem Niveau A2. Ich möchte mein Deutsch verbessern, weil ich bald eine Sprachprüfung machen will. Ich habe gesehen, dass Sie passende Kurse anbieten.
Können Sie mir bitte sagen, wann der nächste Kurs beginnt? Wie oft pro Woche findet der Unterricht statt? Welche Themen werden behandelt und wie viel kostet der Kurs? Bekomme ich auch ein Kursbuch? Ich freue mich auf Ihre Antwort, damit ich mich bald anmelden kann.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]📝 Aufgabe 5: Beschwerde über ein defektes Produkt
📌 Situation:
Du hast ein Gerät gekauft (z. B. Kaffeemaschine), aber es funktioniert nicht. Du möchtest dich beschweren.
🧭 Leitpunkte:
- Produkt und Kaufdatum nennen
- Problem erklären
- Um Hilfe (Reparatur oder Umtausch) bitten
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Reklamation – Kaffeemaschine funktioniert nicht
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am 5. März in Ihrer Filiale eine neue Kaffeemaschine gekauft (Marke: Kaffeestar 3000). Leider funktioniert die Maschine nicht richtig. Nach dem Einschalten läuft das Wasser nicht durch, und die Maschine geht nach kurzer Zeit aus.
Ich bitte Sie um Hilfe: Können Sie das Gerät bitte reparieren oder mir ein funktionierendes Gerät schicken? Den Kassenzettel habe ich beigefügt. Ich war bisher immer zufrieden mit Ihrem Service und hoffe auf eine schnelle Lösung.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]📝 Aufgabe 6: Hotelreservierung bestätigen
📌 Situation:
Du hast ein Hotelzimmer reserviert und möchtest diese Reservierung bestätigen.
🧭 Leitpunkte:
- Reservierungsdaten nennen (Datum, Zimmer)
- Bitte um Bestätigung
- Bei Fragen kontaktbereit sein
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Bestätigung meiner Hotelreservierung vom 20. bis 25. Juni
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe ein Einzelzimmer in Ihrem Hotel reserviert, vom 20. bis zum 25. Juni. Ich schreibe Ihnen heute, um die Buchung zu bestätigen. Ich freue mich schon auf meinen Aufenthalt in Ihrem Haus.
Bitte senden Sie mir eine kurze Bestätigung per E-Mail. Können Sie mir auch sagen, ob Frühstück im Preis enthalten ist und wie die Stornobedingungen sind? Wenn Sie noch Fragen haben, erreichen Sie mich jederzeit per E-Mail oder Handy.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]📝 Aufgabe 7: Termin beim Arzt verschieben
📌 Situation:
Du hast einen Arzttermin, aber musst ihn verschieben. Du möchtest einen neuen Termin.
🧭 Leitpunkte:
- Datum und Uhrzeit des ursprünglichen Termins nennen
- Grund für die Verschiebung sagen
- Neuen Termin erbitten
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Verschiebung meines Arzttermins
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe bei Dr. Meier einen Termin am Freitag, den 12. April, um 9:00 Uhr. Leider kann ich an diesem Tag nicht kommen, weil ich einen beruflichen Termin habe, den ich nicht verschieben kann.
Ich möchte den Arzttermin gerne verschieben. Haben Sie vielleicht einen anderen Termin in der folgenden Woche? Am besten wäre ein Termin am Nachmittag, weil ich vormittags arbeite. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und warte auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]📝 Aufgabe 8: Anfrage nach einem Praktikumsplatz
📌 Situation:
Du suchst ein Büropraktikum und möchtest dich bei einer Firma informieren, ob ein Platz frei ist.
🧭 Leitpunkte:
- Nach Praktikumsplatz fragen
- Interesse und Ziel nennen
- Dokumente (Lebenslauf) erwähnen
✅ Lösung (A2-Niveau):
Betreff: Anfrage zu Praktikum im Bürobereich
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für ein Praktikum im Büro. Ich möchte praktische Erfahrungen sammeln, weil ich später in einer Verwaltung oder einem Unternehmen arbeiten möchte. Besonders interessieren mich Organisation, Kundenkontakt und Computerarbeit.
Ich habe auf Ihrer Website gelesen, dass Sie Praktika anbieten. Gibt es aktuell eine freie Stelle? Im Anhang sende ich Ihnen meinen Lebenslauf. Ich freue mich sehr, wenn ich mich persönlich vorstellen darf. Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort!
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]Fazit
Mit diesen ausführlichen Beispiel-E-Mails bist du optimal auf die A2-Prüfung vorbereitet. Jede E-Mail zeigt dir, wie wichtig eine klare Struktur, eine präzise Formulierung und die höfliche Ansprache sind. Hier noch einmal die wichtigsten Tipps zur Vorbereitung:
- Betreffzeile: Gestalte den Betreff präzise, sodass der Empfänger sofort den Anlass der E-Mail erkennt.
- Einleitung und Grußformel: Beginne und beende jede E-Mail mit einer angemessenen Anrede und Grußformel.
- Klare Struktur: Verwende Absätze, um die verschiedenen Informationen (Termin, Grund, Bitte) übersichtlich darzustellen.
- Höflichkeit und Präzision: Achte stets auf einen höflichen Ton und formuliere deine Anliegen klar und präzise.
- Anhang und Zusatzinformationen: Falls erforderlich, weise darauf hin, dass du ergänzende Dokumente (z. B. Lebenslauf, Kaufbeleg) mitsendest.
Indem du diese Hinweise befolgst und die vorliegenden Muster als Grundlage nimmst, wirst du in der A2-Prüfung nicht nur punkten, sondern auch dein schriftliches Ausdrucksvermögen unter Beweis stellen. Nutze die Beispiele, um dich mit der Schreibstruktur vertraut zu machen, und passe sie an deine persönliche Situation an.
Die oben vorgestellten E-Mail-Vorlagen sind nicht nur nützlich für die Prüfungsvorbereitung, sondern können auch im Alltag in verschiedenen Situationen angewendet werden. Ob es um Terminverschiebungen, Entschuldigungen oder Anfragen geht – mit diesen Beispielen bist du für den Ernstfall bestens gerüstet.
Falls du weitere Fragen zur A2-Prüfung oder zu anderen sprachlichen Herausforderungen hast, zögere nicht, dich intensiver mit den Themen auseinanderzusetzen. Zahlreiche Online-Ressourcen, Übungsplattformen und Sprachkurse können dich dabei unterstützen, deine Sprachkenntnisse weiter zu vertiefen und deine Kommunikationsfähigkeiten auszubauen.
Weiterführende Tipps für den Prüfungserfolg
- Regelmäßiges Schreiben: Übe regelmäßig das Verfassen von E-Mails, um dich an die formellen Strukturen und den passenden Sprachstil zu gewöhnen.
- Feedback einholen: Lass deine geschriebenen Texte von Lehrkräften oder Muttersprachlern korrigieren, um gezielt an deinen Schwächen zu arbeiten.
- Vorbereitungsmaterial nutzen: Es gibt zahlreiche Bücher und Online-Kurse, die sich speziell an Lernende auf A2-Niveau richten. Diese bieten neben Beispielen oft auch interaktive Übungen und Tests an.
- Zeitmanagement: Achte darauf, dass du in der Prüfung genügend Zeit für die Planung, das Schreiben und die Überprüfung deiner E-Mail einplanst.
- Authentizität und Eigeninitiative: Auch wenn du Mustertexte als Vorlage nutzt, solltest du darauf achten, deine eigenen Erfahrungen und deinen persönlichen Schreibstil einfließen zu lassen. Dies erhöht nicht nur die Authentizität, sondern auch die Verständlichkeit deines Textes.
Mit einer strukturierten Vorbereitung und regelmäßigen Übungen wirst du die A2-Schreibaufgabe nicht nur bestehen, sondern auch selbstbewusst und kompetent im schriftlichen Ausdruck auftreten. Denke daran: Jede E-Mail ist eine Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und im Alltag oder Beruf einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Abschließende Worte
Die schriftliche A2-Prüfung erfordert vor allem Klarheit, Struktur und Höflichkeit. Die hier vorgestellten E-Mail-Vorlagen bieten dir ein solides Fundament, das du in der Prüfungssituation direkt anwenden kannst. Nutze die Beispiele, um deine eigene Schreibpraxis zu verfeinern und dich auf verschiedene Szenarien vorzubereiten.
Mit der richtigen Vorbereitung, einer strukturierten Herangehensweise und den oben genannten Tipps steht deinem Prüfungserfolg nichts im Wege. Viel Erfolg bei deiner A2-Prüfung – und möge deine schriftliche Kommunikation stets überzeugend und klar sein!
Nutze diesen umfassenden Leitfaden als Inspirationsquelle und passe die E-Mail-Vorlagen an deine individuellen Bedürfnisse an. So bist du bestens vorbereitet, um in der A2-Prüfung zu glänzen und deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten nachhaltig zu verbessern
